Se você é empreendedor certamente já se perguntou algum dia como fazer uma gestão de sucesso na sua empresa. Felizmente existem práticas e recursos que funcionam como uma fórmula secreta para obter os resultados desejados. Como um segredo guardado a sete chaves, mas que hoje você irá conhecer.
Uma das ferramentas mais importantes para a gestão de sucesso é o sistema de gestão Empresarial Online – ERP.
O que é o sistema de gestão empresarial online ERP?
ERP vem do inglês Enterprise Resouce Planning, ou seja, Planejamento dos Recursos da Empresa. Já um sistema de gestão empresarial online é um software que ajuda as empresas a gerenciarem seus setores, de maneira integrada e organizada.
Um sistema de gestão empresarial online pode revolucionar a rotina de uma empresa e gerar mais resultados para seu negócio.
A essência desse sistema é organizar e facilitar o fluxo de informações de uma empresa e, dessa forma, fornecer base de dados consistente para ajudar na tomada de decisões dentro do negócio.
Todas as empresas precisam gerenciar uma série de recursos diferentes que podem tomar muito tempo e ainda causar problemas quando não recebem a devida atenção. Contas a pagar, vendas, notas fiscais, estoque e muitas outras atividades.
Geralmente as empresas possuem um sistema para cada setor e isso acaba gerando uma descentralização de informações que pode comprometer a eficiência da empresa.
Gerenciar informações separadamente exige muito mais tempo e torna a tarefa suscetível a erros.
O sistema de gestão empresarial online integra todos os setores da empresa e organiza as informações, facilitando o acesso a elas, de maneira que todos os colaboradores têm acesso aos dados importantes para o desenvolvimento do seu trabalho.
Vantagens de um sistema de gestão empresarial online ERP
O sistema de gestão empresarial online oferece diversos benefícios para as empresas, entre eles:
- Controle e padronização de processos: Quando todos os processos referentes a geração de relatórios, emissão de notas fiscais, controle de estoques, cadastros e atendimento ao cliente são organizados e padronizados dentro do sistema ERP, a empresa economiza tempo e consegue melhorar sua produtividade.
- Visão e redução de erros: Outro benefício importante é possibilidade de visualizar a empresa como um todo e observar os processos da empresa de uma forma mais clara.
Isso permite perceber quais setores e pontos da empresa existem falhas e agir sobre elas antes que se tornem um grande problema.
Desta maneira a tomada de decisões é mais ágil e assertiva, podendo reduzir drasticamente os erros em diversos níveis da empresa.
- Redução de estoque: Até algum tempo atrás era comum que as empresas comprassem matéria prima ou produto em grandes quantidades para garantir um preço mais baixo.
Com o sistema de gestão empresarial ERP online, é possível reduzir em até 30% o estoque na de alguns materiais na empresa, diminuindo gastos com a compra e com o armazenamento de produtos.
O controle de gestão ainda permite uma administração mais eficiente dos materiais evitando a compra de insumos desnecessários ou em excesso.
- Redução de pessoal: Quando você consegue automatizar os processos internos da sua empresa, parte das atividades de seus colaboradores é otimizada, o que significa que eles levam menos tempo para realizar.
Dessa forma é possível reduzir o quadro de funcionários, desonerando a folha de pagamento da empresa, ou então aproveitar as horas a mais para a realização de atividades mais importantes como as vendas ou o atendimento ao cliente.
- Aumento de produtividade: o sistema de gestão empresarial online possibilita o aumento da produtividade com a automatização dos processos. Outro fator que aumenta a produtividade é a redução de retrabalho com a diminuição de erros a serem corrigidos.
- Segurança das informações: Com o uso de um sistema de gestão empresarial online ERP com armazenamento em nuvem suas informações ficam seguras em servidores em rede, que oferecem tecnologia de última geração em segurança de dados, e garante o acesso de qualquer lugar e em qualquer horário, através da internet, com o uso de login e senha.
Agora você já conhece o segredo das empresas de sucesso, e a importância de implantar um sistema de gestão empresarial online na sua empresa, não perca mais tempo. Pesquise as opções do mercado e escolha aquela que melhor se adequa às necessidades da sua empresa.